Fraktkostnader för paket inom och till de flesta europeiska länder bestäms ofta av antingen den faktiska vikten i kilogram (kg) eller en beräknad vikt baserad på paketets storlek, även kallad volymvikt.

Denna metod kan upplevas som snårig och resultera i plötsliga utgifter om man saknar kunskap om dess funktionssätt.

Ett sätt att gardera sig mot plötsliga kostnader är att utnyttja en gratis volymviktsberäknare som tar fram volymvikten på ditt paket före avsändandet.

Så fastställs fraktavgifter

Fraktbolag använder antingen den faktiska vikten eller volymvikten för att bestämma fraktkostnaderna.

Faktisk vikt är utan omsvep vikten på paketet mätt i kilo.

För att fastställa volymvikten multipliceras paketets dimensioner i längd, bredd och höjd, varefter resultatet divideras med en konverteringsfaktor som skiljer sig åt mellan fraktföretagen.

Detta innebär att voluminösa men lätta paket kan bli dyrare att skicka än små men tunga kollin.

Skälen till att volymvikt spelar roll

Volymvikten spelar en avgörande roll när det gäller skrymmande men lättviktiga försändelser.

Om volymvikten är mer än den faktiska vikten, kommer fraktfirmorna att låta volymvikten ligga till grund för prissättningen.

Följden kan bli chockerande höga fraktkostnader för den som inte känner till principerna bakom volymviktsberäkningen.

Att tänka på när man skickar paket

Man kan skydda sig mot besvärande fakturor genom att i förväg förvissa sig om paketets reella tyngd och beräknade omfång.

Man kan också fundera på om det går att använda ett mer kompakt emballage.

Genom att skära ner på paketets storlek kan man pressa både volymvikt och transportkostnad.

Uppdelning av sändningen på ett större antal mer kompakta paket är också en möjlighet.

Denna taktik ger potentiellt ett scenario där en del av försändelsen faller under gränsvärdet för volymvikt, vilket kan leda till en billigare slutnota.